별첨2. 보호자 상주현황&별첨3. 제공인력 일일근무표 전산 입력방법

별첨2. 보호자 상주현황 전산 입력방법

□ 신고화면

❍ 요양기관정보마당(http://medicare.nhis.or.kr/portal/index.do) 접속

▶ 간호․간병 ▶ 사업신고 ▶ 정기신고 ▶ 보호자 상주 현황 신고 메뉴

 

□ 보호자 상주 현황 전산입력방법

❍ 보호자 상주 현황 신고에서 해당 월 [미신고] 버튼 클릭

❍ ①[추가] 버튼 클릭 후 병동별로 입력

❍ ②보호자상주건수, ③상주시간의 합, ④주요 상주 사유를 입력

❍ 상주 인원이 없는 병동은 ‘0’명, 주요상주사유 ‘없음’으로 작성

❍ 통합 병동 전체 입력 후 최종저장 버튼 클릭

❍ 작성자 입력 후 ⑤[최종저장] , ⑥ [제출] 버튼 클릭

 

 

별첨3. 제공인력 일일근무표 전산 입력 방법 및 Q&A

□ 제공인력 일일근무표 전산입력방법

신고흐름도

1.명단조회 및 저장

전산화면 경로 … 요양기관정보마당(http://medicare.nhis.or.kr/portal/index.do) 접속

▶ 공인인증서 로그인 ▶ 간호간병 ▶ 사업신고 ▶ 정기신고 ▶ 일일근무표 정기신고

① 선택

- 해당 병동 선택

② 신고정보 입력

- 성명, 전화번호, 소속부서, 직책, 이메일주소, 팩스번호 기입

③ 명단 조회 및 저장

- 제공인력 명단 확인

: 조회와 동시에 저장됨

※ 불일치내역은 제공인력 변경신고를 통해 정리

 

2.엑셀다운로드

전산화면 경로 … 요양기관정보마당(http://medicare.nhis.or.kr/portal/index.do) 접속

▶ 공인인증서 로그인 ▶ 간호간병 ▶ 사업신고 ▶ 정기신고 ▶ 일일근무표 정기신고

① 엑셀 다운로드

- 조회된 제공인력 명단을 엑셀 서식으로 다운로드 받아 저장

② 일자별 ‘근무코드’ 입력

- 근무코드를 3교대(D, E, N)와 상근(M)으로 나누고

- 제공인력이 근무하지 않은 날에 대해서 비번 근무코드(O)만을 산정

 

3.엑셀 업로드

전산화면 경로 … 요양기관정보마당(http://medicare.nhis.or.kr/portal/index.do) 접속

▶ 공인인증서 로그인 ▶ 간호간병 ▶ 사업신고 ▶ 정기신고 ▶ 일일근무표 정기신고

① 일자별 ‘근무코드’ 입력완료

- 입력한 자료 재점검

② 엑셀 업로드

- 엑셀 업로드 → 찾아보기 → 파일 업로드하여 전산화면에 입력한 엑셀 파일자료 표출

 

4.오류검출

전산화면 경로 … 요양기관정보마당(http://medicare.nhis.or.kr/portal/index.do) 접속

▶ 공인인증서 로그인 ▶ 간호간병 ▶ 사업신고 ▶ 정기신고 ▶ 일일근무표 정기신고

① 오류검출

- 오류유형 확인

② 에러사유 확인

- 해당일자에 입력정보 정정한 후 오류검출 재확인

 

※ 오류유형

◇ 근무코드 미일치

- 근무형태와 근무코드가 일치해야 함

예시) ‘야간근무자’에 ‘D’코드 입력

→ 오류검출 : 허용되지 않은 야간근무코드 오류(00일)

◇ 입력불가 정보 입력

- 근무코드 D, E, N, M, O만 허용

◇ 단시간 근무자는 시간 입력 필수

- 예시) ‘단시간근무자’에 ‘D’코드만 입력
→ 오류검출 : 근무시간 미입력(00일)

◇ 빈칸 입력 불가

 

5.제출

전산화면 경로 … 요양기관정보마당(http://medicare.nhis.or.kr/portal/index.do) 접속

▶ 공인인증서 로그인 ▶ 간호간병 ▶ 사업신고 ▶ 정기신고 ▶ 일일근무표 정기신고

① 임시저장

- 입력 값에 대한 수시저장 가능

② 최종저장

- 제출 전 최종저장

③ 제출

- 입력 값 확인 후 자료 제출

④ 엑셀 다운로드

- 신고자료 확인 및 보관을 위해 엑셀 다운로드

 

■ 제공인력 일일근무표 정기신고 관련 다빈도 질의응답

Q1. 제공인력 일일 근무표 입력방법은?

A1.

○ 근무형태 : 40시간 이상 근무자, 야간전담 인력

- 근무코드를 3교대(D, E, N)와 상근(M)으로 나누고 제공인력이 근무하지

않은 날에 대해서는 비번 근무코드(O) 입력.

ex) 낮 근무 = D , 밤 근무 = N … 근무코드

○ 근무형태 : 단시간시간제 근무자

- 단시간 근무자의 경우 근무코드 + 시간 입력 필수

※ 근무 코드는 D, E, N, M, O 다섯 개의 코드 외에는 입력 불가.

 

Q2. 단시간 근무자의 근무시간 산정 방법은?

A2. ○ 근무시간은 실제 근무시간을 의미(휴게시간 제외)

     - 근무시간 산정 시 분단위는 올림처리

       ex) 4시간 30분 근무 → 5시간 입력

 

Q3. 휴가 사용시 근무코드 입력 방법은?

A3. ○ 휴가 형태에 따라 근무코드 선택하여 입력

ex) D근무자가 반차를 사용한 경우 → D

ex) D근무자가 연차를 사용한 경우 → O

 

Q4. 교육시 근무코드 입력 방법은?

A4. ○ 교육의 형태에 따라 통합병동 근무여부에 따라 입력

ex) D8의 근무자가 2시간 교육 후 통합병동에서 6시간 근무한 경우 → D

ex) D8의 근무자가 통합병동으로 출근하지 않고 8시간 모두 교육을 받은 경우 → O

 

Q5. 다빈도 오류내역?

A5. ○ 근무형태와 근무코드가 일치하지 않는 경우

- ‘야간근무자’에 ‘D’코드 입력 → 오류검출 : 허용되지 않은 야간근무코드 오류(00일)

 

○ 근무코드 입력 시 공란 입력 불가

- 착오 입력 건 ■N, N■ → N

- 착오 입력 건(단시간근무자) ■N1, N1■ , → N1

 

○ 단시간 근무자에 시간 입력하지 않은 경우

- ‘단시간근무자’에 ‘D’코드만 입력 → 오류검출 : 근무시간 미입력(00일)

 

○ ‘D, E, N, M, O’를 제외한 허용되지 않은 근무코드를 입력한 경우